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◎はじめに

多摩プランニング有限会社は、個人情報保護の重要性を認識し、これを適切に利用また保護することが社会的責任であるとの観点から、関連法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くすことをお約束いたします。以下、当社のプライバシー・ポリシーを明記いたします。

◎個人情報の定義

個人情報とは個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、その他特定の個人を識別し得る情報をいいます。

◎個人情報の収集・利用

当社は、適法かつ公正な目的・手段に基づいて個人情報を収集・利用します。また当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものといたします。

当事務所は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します:

  1. お客様(管理組合様、理事長、理事様等)と委託管理会社または外部業者との間のマンション管理に関する交渉・契約締結の代行または支援業務
  2. お客様に有益かつ必要と思われる情報のお客様への提供
  3. 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集等
  4. 各種のお問い合わせ対応

◎個人情報の第三者への提供

当社は、上記(1)に掲げた外部業者との諸業務のほか、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

◎委託先の監督

当社は、上記(1)に掲げた業者との契約代行等の業務遂行上、個人情報の一部を外部委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

◎個人情報の管理

当社は、お預かりした個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止、不正アクセスからの保護のために、適切かつ合理的な安全対策を講じます。また個人情報を正確また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

2018年4月16日 現在

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